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    參加中國國際烘焙焙烤展需要注意什么

    中國國際烘焙焙烤展/意點會展案例

    第一件事：分類客戶

    A類客戶：現(xiàn)場簽合同的采購商

    如果客戶直接在展會攤位上就和您簽訂了合同，那么您在展會進(jìn)行中就應(yīng)該注意與客戶保持聯(lián)系，及時將合同發(fā)給客戶確認(rèn)并提醒客戶匯款。

    不過，這些在現(xiàn)場與您簽下合同的采購商不一定會最終給您下訂單?，F(xiàn)在這種現(xiàn)象已經(jīng)很普遍，有的客戶和您簽過合同了，但之后幾天他在展會現(xiàn)場找到了更合適的供應(yīng)商，往往會把訂單下給他們。或者采購商回國后，發(fā)現(xiàn)市場發(fā)生了變化，也會取消訂單。對于采購商來說，其實合同完全沒有約束力，只相當(dāng)于P/I，只是一種形式。所以對于此類客戶，一定要小心溝通，可以用邀請客戶到工廠參觀的方式盡量留住他們。

    B類客戶：非常有意向的采購商

    客戶在攤位前與您進(jìn)行了詳細(xì)的交流了解，明確表明了他對哪些產(chǎn)品感興趣，并詢問了具體產(chǎn)品的特性、價格條款，等等。

    當(dāng)天展會結(jié)束后，這些客戶也需要第一時間優(yōu)先處理，將客戶在展會現(xiàn)場詢問的所有資料以及所涉及的問題仔細(xì)回復(fù)給客戶，同時也應(yīng)該及時和工廠落實打樣問題（一般這類客戶都有打樣要求），告知采購商樣品進(jìn)展情況，何時能寄出。讓采購商感受到貴司處理問題的效率。

    對于這些客戶，也常常會遇到樣品寄出后就沒了下文的情況，最常見的原因便是他們在收到所有樣品（包括其他供應(yīng)商的樣品）后沒有選擇貴司的產(chǎn)品，或者采購商發(fā)現(xiàn)市場有了變化。那也不要放棄，將此采購商信息保存起來，經(jīng)常保持聯(lián)系，可以在節(jié)假日的時候發(fā)送卡片，有新產(chǎn)品的時候及時推薦，以后仍然可能有合作的機(jī)會。

    還有一部分客戶，在展會上雖然沒有下單或者與貴司詳談，但是也留下了自己的聯(lián)系方式，對貴司的產(chǎn)品表現(xiàn)出簡單的興趣。對于這類客戶，您需要在展會結(jié)束后進(jìn)一步跟進(jìn)。

    C類客戶：表明簡單興趣的采購商

    交換名片，索取資料， 對于這類客戶，展會結(jié)束后，您可以發(fā)郵件對其表示感謝，按照客戶的要求盡可能將詳細(xì)的產(chǎn)品資料發(fā)給客戶，并表明希望有機(jī)會合作的想法。

    D類客戶：隨便看看問問的采購商

    在展會攤位前，客戶只是隨便看看問問，這類客戶您要主動索要名片，因為這類客戶里面有可能是來打探行情的，所以這時就需要根據(jù)他們的名片來聯(lián)系了，如果客戶的名片上有網(wǎng)址，可以瀏覽一下對方的網(wǎng)站，了解對方經(jīng)營何種產(chǎn)品，再按照不同情況發(fā)送對應(yīng)的產(chǎn)品資料，說不定貴司此次沒有帶去參展的產(chǎn)品正是他們的主營產(chǎn)品。

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    第二件事：發(fā)送郵件

    一般來說，展會上獲得的潛在客戶質(zhì)量最高，因為客戶對你的產(chǎn)品已經(jīng)有所了解，購買意愿也比較強(qiáng)，應(yīng)當(dāng)重點開發(fā)。而與普通的開發(fā)信不同，展會后的開發(fā)信是在掌握了客戶一定資料與意向后，更具有針對性，因此不用那么繁瑣，但因為更有針對性，所以也有著更高的要求，更注重技巧。

    開發(fā)信在堅持以上原則之外，在內(nèi)容上切忌拖泥帶水，不要試圖讓開發(fā)信承擔(dān)太多的功能，不要期待一下子就能完成所有的任務(wù)。

    展后的開發(fā)信一定要堅持以下幾個原則：

    簡潔。內(nèi)容一定要簡潔，盡量控制在三段以內(nèi)；

    簡單。用你能用的簡單的單詞，讓每個即使是非英語國家的客人都不會產(chǎn)生歧義；

    準(zhǔn)確。內(nèi)容要到位，不說任何無用的話，說話切中要點，切勿漫無邊際；

    直奔主題，先簡單介紹下自己和公司，要簡單明了；寫上和客戶見面的時間以及感興趣的產(chǎn)品。特別要標(biāo)注出客戶在展會上選的東西，而且主動提供詳細(xì)資料和報價，包含詳細(xì)參數(shù)尺寸包裝材料；

    做一個精美的產(chǎn)品目錄，產(chǎn)品多的話可以分類做產(chǎn)品目錄。整理圖片，把每類產(chǎn)品的bestseller另外歸檔。做好后轉(zhuǎn)換成PDF格式，壓縮體積；

    把客人的名片和你的名片放在一起拍照附在郵件上加深客人的印象。

    展會結(jié)束后最常見的難題就是給客戶發(fā)郵件后沒了下文，對于這種情況，最好的溝通方法就是電話了，你應(yīng)該按照客戶分類將客戶資料整理成文檔，并及時備注每個客戶的追蹤情況，通過電話的形式了解采購商情況，制定相應(yīng)解決措施。當(dāng)然對某些情況不緊急的客戶，請耐心等待一下，隔幾天再發(fā)郵件跟進(jìn)。

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    第三件事：郵寄樣品

    展會后和客戶寄送樣品，和平常給客戶寄送樣品是有很大的不同的。

    首先就是展會具有時效性、現(xiàn)實性以及片面性。展會期間客戶看中了你的樣品，覺得你這個產(chǎn)品對他們市場很有吸引力，這個想法很大部分是客戶看到你們的樣品之后被實物激發(fā)出來的，然后給你要樣品，有一定的時效性，或許等他回去之后或者去了別的展位，就忘記了你的產(chǎn)品需求；

    第二現(xiàn)實性，就是客戶在你眾多的展品中唯獨選了1-2個產(chǎn)品要求樣品，這表明在他們市場上，被選中的商品是有市場的，這個信息很重要，對開拓相同市場上的其他客戶有很大的參考性；

    第三片面性，其實也是根據(jù)客戶自身的定位來的。或許你們在設(shè)計參展商品的時候，想到的是暢銷市場的喜好，對于偏門市場因素的考慮不是特別多，這也導(dǎo)致客戶在選擇你們產(chǎn)品的時候有一定的片面性。因此在展會期間或者展會后短時間內(nèi)，寄送樣品的時候要考慮到以上因素。

    意點會展作為專業(yè)展會主場設(shè)計搭建公司，一直以來秉承客戶至上的服務(wù)宗旨，我們的服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于合同！